Нет билетов – не беда? Как подтвердить и возместить командировочные расходы

Как пояснили в ведомстве, отсутствие билетов не является основанием для отказа в компенсации. Однако в этом случае расходы возмещаются не по фактической стоимости поездки, а в фиксированном размере.

Основные правила компенсации:

стандартная командировка: если билетов нет вовсе, работнику возместят проезд в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону;
в ситуации, когда сотрудник ежедневно возвращается из места командировки к месту жительства и билеты также отсутствуют, компенсация составит 0,1 базовой величины в каждую сторону за каждый день командировки.

В Министерстве также обратили внимание на случаи, когда компенсация за проезд не положена вовсе. Среди них: приобретение билетов принимающей стороной, предоставление работнику служебного транспорта или наличие у него права на бесплатный проезд.

Отдельно рассмотрена ситуация, когда проездной документ сохранился, но не содержит всех обязательных реквизитов. Если поездка осуществлялась на автомобильном транспорте регулярного сообщения, расходы будут возмещены по фактической стоимости, указанной в этом билете.

На практике это означает, что при отсутствии билетов в авансовом отчете делается отметка о том, что проездные документы не представлены. Расчет компенсации производится бухгалтерией исходя из нормы в 0,1 базовой величины в каждую сторону или 0,1 базовой х 2 х на число дней при ежедневном возвращении.

Напомним, что с 1 января 2026 года размер базовой величины в Беларуси составляет 45 белорусских рубля. Следовательно, выплата за проезд в одну сторону при отсутствии проездных документов составит 4 руб. 50 коп.

Подготовила Анжела ЛЮДЫНО

Фото Ирины ДОЛМАТ, носит иллюстративный характер
© 1prof.by