Юридическая консультация: как внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка?
Рассказывает Алла Жданович, главный правовой инспектор труда Белорусского профсоюза работников культуры, информации, спорта и туризма:
Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10 ноября 2023 г. № 41 внесены изменения в Типовые правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 05.04.2000 № 46, вступившие в силу с 01.01.2024 г.
В связи с этим в отраслевой профсоюз организации обращаются с вопросами: как внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка? Как оформить изменения?
Изменения в Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются приказом или грифом утверждения, в зависимости от того, как изначально они были утверждены в организации.
В соответствии с пунктом 52 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция № 4), утверждение является одним из способов удостоверения документа после его подписания. Документ, подлежащий утверждению, приобретает юридическую значимость только с момента его утверждения.
Документ может утверждаться двумя способами:
- посредством проставления должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи либо
- издания распорядительного документа (составления протокола).
При этом оба способа имеют одинаковую юридическую значимость.
Согласно пункту 92 Инструкции № 4 в организациях могут издаваться следующие виды распорядительных документов: приказ, распоряжение, постановление, решение.
При утверждении документа посредством проставления должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, включая видовое (институт, комитет и т. п.) или сокращенное наименование организации, его собственноручной подписи, расшифровки подписи и даты утверждения (часть 4 пункта 52 Инструкции № 4).
При утверждении документа посредством издания распорядительного документа или составления протокола гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДЕНО», названия вида документа в именительном падеже, его даты и регистрационного индекса (часть восьмая пункта 52 Инструкции № 4).
